Administrateur(trice) Exécutif(ve) – Support aux Cadres Supérieurs – Cardiovascular & Metabolism

Johnson & Johnson est un leader mondial de la santé, engagé à transformer la façon dont les maladies complexes sont prévenues, diagnostiquées et traitées. Grâce à une combinaison unique d’innovation médicale, de technologies de pointe et d’une culture centrée sur le patient, nous développons des solutions thérapeutiques qui améliorent la qualité de vie et prolongent l’espérance de vie. Au sein de notre division Cardiovascular HealthTech, Heart Failure, Aging & Metabolism, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Exécutif(ve) pour accompagner les dirigeants de l’équipe Cardiovascular and Metabolism, qui travaille sur des traitements révolutionnaires contre les maladies cardiovasculaires, l’insuffisance cardiaque, le vieillissement et les troubles métaboliques. **Missions principales** - Assurer la gestion complète de l’agenda du Clinical Leader Cardiopulmonary, Pieter Miller‑Vergote, en planifiant réunions, déplacements internationaux, conférences et engagements externes avec une précision exemplaire. - Préparer, réviser et diffuser les présentations, rapports, comptes‑rendus et documents stratégiques, en veillant à la conformité aux exigences réglementaires et aux standards de confidentialité de Johnson & Johnson. - Coordonner les projets transversaux entre les équipes de recherche, de développement clinique, de réglementation et de marketing, en suivant les jalons, les livrables et les indicateurs de performance. - Servir d’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les parties prenantes internes et externes (partenaires académiques, autorités de santé, fournisseurs), en garantissant une communication fluide et professionnelle. - Gérer les dossiers administratifs, les budgets de déplacement, les notes de frais et les achats de services, en assurant le respect des politiques internes et des procédures financières. - Anticiper les besoins du leadership, identifier les priorités conflictuelles et proposer des solutions organisationnelles afin de libérer du temps pour la prise de décision stratégique. - Veiller à la confidentialité absolue des informations sensibles, en appliquant les meilleures pratiques de gouvernance de l’information. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou administrateur(trice) exécutif(ve) au sein d’un environnement scientifique, pharmaceutique ou technologique. - Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue (allemand, italien ou espagnol) est un atout. - Compétences avérées en gestion d’agenda complexe, organisation d’événements de haut niveau et coordination de projets multi‑disciplinaires. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, PowerPoint, Teams) et des plateformes de gestion de projets (e.g., Smartsheet, Asana, SharePoint). - Sens aigu de la discrétion, du jugement et de la diplomatie, avec une capacité à gérer des informations confidentielles et à interagir avec des cadres supérieurs. - Esprit d’initiative, capacité à travailler de façon autonome et à prendre des décisions éclairées dans un contexte dynamique et exigeant. - Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion‑Administration, ou équivalent). Un diplôme en sciences de la vie ou en gestion de la santé constitue un avantage. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue pour son innovation et son impact sociétal. - Des opportunités de développement professionnel (formations internes, programmes de mentorat, mobilité internationale). - Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, retraite, congés payés, programme de bien‑être). - Un cadre de travail moderne à Zurich, avec des installations de pointe et une culture d’entreprise inclusive. - La possibilité de contribuer directement à des projets qui sauvent des vies et façonnent l’avenir de la santé. Rejoignez Johnson & Johnson et mettez votre expertise administrative au service d’une mission qui a du sens ! Postulez dès maintenant pour devenir le partenaire stratégique qui permettra à nos leaders de se concentrer sur l’innovation médicale et la création de valeur pour les patients du monde entier.