Anwaltsassistenz mit Fokus auf digitale Prozesse und KI

Über die Position

Für eine spezialisierte und modern ausgerichtete Kanzlei in Zürich sucht die Human Professional Personalberatung AG eine erfahrene, selbstständige und digital affine Anwaltsassistenz. Die Stelle ist Teilzeit und bietet die Möglichkeit, klassische Kanzleiaufgaben mit der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und des Einsatzes von KI zu verbinden.

Hauptaufgaben

• Mitarbeit bei der Optimierung digitaler Prozesse und Arbeitsabläufe
• Eröffnung und administrative Betreuung von Mandaten und Dossiers
• Pflege von Mandats- und Kundendaten in CRM- und weiteren Systemen
• Unterstützung bei Korrespondenz, Eingaben und Präsentationen
• Koordination und Überwachung von Fristen, Terminen und Dokumenten
• Einbringen und Umsetzen sinnvoller Anwendungen von KI-Tools
• Unterstützung des Office-Teams bei Empfang, Telefon, Post und Sitzungsorganisation

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
• Fundierte Kenntnisse der Abläufe und Anforderungen eines Kanzleibetriebs
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen; Vertec von Vorteil
• Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

• Vielseitige Funktion mit direktem Bezug zu verschiedenen Mandaten
• Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Fachpersonen
• Möglichkeit, digitale Prozesse und KI aktiv mitzugestalten
• Sorgfältige Einführung in Aufgaben, Systeme und Abläufe
• Fünf Wochen Ferien bei einem 100%-Pensum
• Zentraler Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Stadelhofen