جديد
وصف الوظيفة
En tant qu'Assistant(e) de direction au sein de Michael Page, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction senior et de l’ensemble de l’organisation. Vous serez le point de contact privilégié, assurant la liaison fluide entre les cadres dirigeants, les équipes internes et les partenaires externes, tout en garantissant la confidentialité et le professionnalisme requis à ce poste stratégique.
**Missions principales**
- **Gestion de l’agenda et de la correspondance** : organisation d’agendas complexes, planification de réunions (y compris les conseils d’administration), coordination des déplacements nationaux et internationaux, prise en charge des appels, des messages et du flux de courriels.
- **Support administratif et rédactionnel** : rédaction de comptes‑rendus, procès‑verbaux, rapports, présentations PowerPoint, documents de synthèse et supports de communication. Mise en forme de documents, vérification de la conformité et archivage selon les procédures internes.
- **Gestion documentaire** : mise en place et maintien d’un système de classement structuré (physique et numérique), gestion des bases de données internes, suivi des dossiers officiels et des archives légales.
- **Organisation d’événements** : participation à la planification d’événements professionnels en Suisse et, ponctuellement, en Europe, en collaboration avec les équipes internationales (logistique, invitations, supports de communication).
- **Soutien aux managers** : assistance personnalisée aux cadres supérieurs, incluant la préparation de présentations, la collecte d’informations stratégiques et la gestion de projets ponctuels.
- **Flexibilité et disponibilité** : capacité à travailler en dehors des horaires classiques si nécessaire, prise en charge d’éventuelles urgences et déplacements hebdomadaires dans le canton de Fribourg.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac +2/3 (BTS Assistant de manager, DUT Gestion‑administrative, ou équivalent).
- Minimum 3 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement international.
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais ; la maîtrise d’une troisième langue (allemand ou italien) est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des solutions de gestion documentaire.
- Sens aigu de la confidentialité, rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellent relationnel, diplomatie et aptitude à travailler en équipe multiculturelle.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise leader du recrutement, reconnue pour son professionnalisme et son dynamisme.
- Un environnement de travail stimulant, avec des interlocuteurs de haut niveau et des projets variés à l’échelle internationale.
- Des possibilités de formation continue et de développement de compétences.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurances, tickets‑restaurant, transport, etc.).
- Une localisation centrale à Fribourg, avec accès facile aux transports publics.
Rejoignez Michael Page et contribuez activement à la performance de nos dirigeants tout en développant votre carrière dans un cadre professionnel exigeant et enrichissant.
