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وصف الوظيفة
Adecco, leader mondial du recrutement et de la gestion des talents, recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe en Suisse. Le poste, à pourvoir immédiatement ou à convenir, s’inscrit dans un cadre professionnel stimulant où vous serez le bras droit du Directeur Général et du Responsable des Ressources Humaines. Vous travaillerez à 80‑100 % selon les besoins de l’entreprise, avec la possibilité d’aménager votre temps de travail grâce à un dispositif de flexi‑work.
**Missions principales**
- **Assistance au Directeur** : gestion quotidienne de l’agenda, tri et rédaction de courriels, organisation de réunions (préparation des ordres du jour, prise de notes, rédaction de procès‑verbaux), coordination des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports) et suivi des dossiers administratifs.
- **Gestion de la base de données partenaires/clients** : mise à jour, vérification et exploitation des informations afin d’assurer une communication fluide et un suivi efficace des relations d’affaires.
- **Support RH** : rédaction et diffusion des annonces d’emploi, préparation des contrats de travail, organisation des programmes de formation, communication interne sous la supervision du DRH, suivi des demandes de congé, déclarations d’accidents (SUVA, APG, AI), gestion des assurances sociales, traitement des notes de frais et suivi des indicateurs de performance (tableaux d’erreurs, livraisons, processus, commandes).
**Profil recherché**
- Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce, d’assistant(e) de direction ou d’un diplôme équivalent.
- Maîtrise parfaite du français, de l’allemand et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multinational.
- Excellentes compétences en communication téléphonique et rédactionnelle.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels de gestion.
- Sens aigu de l’organisation, autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à forte valeur ajoutée au sein d’un secteur dynamique et en pleine croissance.
- Un environnement de travail moderne, avec la possibilité de travailler en mode hybride (bureau et télétravail) selon les besoins du service.
- Un package salarial attractif complété par un fonds de prévoyance compétitif.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Une culture d’entreprise axée sur la diversité, l’inclusion et le bien‑être des collaborateurs.
**Processus de candidature**
Si vous êtes motivé(e) par un rôle qui combine responsabilités administratives de haut niveau et missions RH stratégiques, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Patrick Ecoffey, référence JN‑022025‑710608. Rejoignez Adecco et participez activement à la réussite de nos projets tout en développant votre carrière dans un cadre international.
Adecco s’engage à promouvoir l’égalité des chances et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de genre, d’origine, de handicap ou d’âge.
