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وصف الوظيفة
ABB, leader mondial de la technologie industrielle, recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) du CEO du groupe, basé(e) en Suisse, pour rejoindre son équipe de direction dans un environnement dynamique et à forte dimension internationale. Vous serez le bras droit du CEO, garantissant une organisation fluide et efficace de son quotidien à très haut niveau.
**Missions principales**
- Gestion proactive de l’agenda du CEO : planification, priorisation et optimisation des rendez‑vous, réunions internes et externes, ainsi que des déplacements mondiaux (billetterie, visas, hébergement, logistique).
- Préparation et suivi de la documentation de réunion : rédaction de comptes‑rendus, synthèses, présentations PowerPoint, dossiers de briefing, et diffusion auprès des parties prenantes.
- Interface de confiance avec les cadres dirigeants, les équipes opérationnelles, les partenaires externes et les instances réglementaires : filtrage, orientation et transmission des informations sensibles avec la plus grande discrétion.
- Organisation d’événements de petite à moyenne taille (workshops, séminaires, conférences internes) : coordination logistique, gestion des invitations, suivi budgétaire et évaluation post‑événement.
- Pilotage des outils de collaboration modernes (Microsoft 365, Teams, SharePoint) : automatisation des processus administratifs, mise en place de flux de travail numériques, et promotion de la digitalisation au sein du réseau des assistants du siège.
- Animation de la communauté des assistants : organisation de sessions de partage de bonnes pratiques, formation aux nouvelles technologies (IA, automatisation, outils de productivité) et conduite d’ateliers de montée en compétences.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) auprès de dirigeants de niveau C‑suite, idéalement dans un contexte industriel ou technologique.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue (allemand, espagnol) est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens aigu des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement à rythme soutenu.
- Fort appétence pour les outils numériques et les nouvelles technologies : maîtrise avancée de la suite Microsoft 365, expérience avec les solutions d’intelligence artificielle (ChatGPT, Copilot, automatisation de processus).
- Qualités relationnelles exceptionnelles, diplomatie, intégrité et capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
- Disponibilité pour des déplacements internationaux ponctuels (jusqu’à 20 % du temps).
**Ce que nous offrons**
- Un poste stratégique au cœur de la direction d’un groupe leader, avec une visibilité internationale.
- Un environnement de travail hybride (présentiel au siège et télétravail partiel) favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Un package de rémunération attractif, incluant des avantages sociaux compétitifs, des programmes de formation continue et des opportunités de développement de carrière.
- Un accès privilégié à des projets d’innovation digitale et à des formations sur l’intelligence artificielle.
Rejoignez ABB et contribuez à façonner le futur de l’industrie grâce à votre expertise administrative et votre vision technologique.
