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Description du poste
La Hypothekarbank Lenzburg (HBL) est une banque régionale dynamique, reconnue pour son approche innovante, son agilité et son fort engagement dans la transformation digitale et l'Open Banking. Au sein du département Legal, Compliance & Regulatory, vous rejoindrez l'équipe Compliance, plus précisément le pôle « Behördenanfragen » (demande des autorités). Nous recherchons dès maintenant ou selon accord un·e Chef·fe d'équipe Paralegal capable de piloter, développer et soutenir notre petite équipe Paralegal.
**Vos missions principales**
- Encadrer et animer l’équipe Paralegal (recrutement, formation, coaching, évaluation) ;
- Assurer le reporting mensuel et trimestriel auprès de la direction juridique et de la compliance ;
- Gérer la réception, le tri et le suivi des courriers physiques et électroniques provenant des autorités (édictions, publications SHAB, décisions de justice, etc.) ;
- Analyser, vérifier et traiter les édictions, les décisions des offices de poursuite, des tribunaux de faillite, des services sociaux et les publications officielles ;
- Entretenir les relations écrites et téléphoniques avec les autorités et les offices publics, garantir la conformité des réponses et le respect des délais légaux ;
- Produire et mettre à jour les statistiques de suivi des demandes d’autorité, identifier les tendances et proposer des améliorations de processus ;
- Contribuer à des projets transversaux (digitalisation des flux documentaires, amélioration des outils internes, mise en place de KPI) ;
- Assurer la continuité opérationnelle en cas d’absences ou de pics d’activité.
**Profil recherché**
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) en tant que Paralegal ou assistant juridique spécialisé dans les demandes d’autorité (édictions, poursuites, faillites, SHAB, saisies) ;
- Historique de management d’équipes (2 à 5 personnes) avec des résultats probants ;
- Formation supérieure en droit, commerce ou gestion, idéalement un diplôme ou une certification Paralegal ;
- Excellente maîtrise du français et de l’allemand (écrit et oral) ; l’anglais et le français sont un atout supplémentaire ;
- Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de la responsabilité ;
- Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à gérer les priorités dans un environnement exigeant ;
- Forte appétence pour les outils informatiques bancaires et la digitalisation des processus (bonne compréhension technique, volonté d’apprendre rapidement).
**Ce que nous offrons**
- Un poste à responsabilité au sein d’une équipe motivée et collaborative ;
- Un environnement de travail moderne, avec des outils digitaux avancés et une culture d’innovation ;
- Un portefeuille de missions variées et stimulantes, au cœur de la conformité bancaire ;
- Des possibilités de formation continue et de développement professionnel (certifications, séminaires, etc.) ;
- Un salaire compétitif et des avantages sociaux attractifs (assurances, prévoyance, participation aux bénéfices) ;
- Un cadre de travail agréable à Lenzburg, facilement accessible en transports publics et en voiture.
Vous êtes prêt·e à relever ce défi et à contribuer à la conformité et à la réputation de la HBL ? Postulez dès maintenant et rejoignez une institution bancaire qui place l’humain et l’innovation au centre de ses priorités.
