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وصف الوظيفة
L'Université de Fribourg, institution phare depuis 1889, se veut un véritable moteur d'innovation, de recherche et de vie culturelle pour la région bilingue. Forte de son rayonnement international, elle accueille chaque année des milliers d'étudiants et de chercheurs venus de toute la Suisse et du monde. Dans le cadre de son engagement en faveur d’un environnement de travail attractif et d’une conciliation optimale entre vie professionnelle et vie privée, l’État‑employeur recrute un·e employé·e d'administration pour le service Uni‑Info.
**Missions principales**
- Gestion autonome du bureau Uni‑Info : suivi de la correspondance, organisation de l’agenda, réception des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
- Tenue de la comptabilité courante du service (facturation, suivi des dépenses, rapprochements bancaires) en conformité avec les procédures internes.
- Fourniture d’informations fiables et actualisées aux étudiant·e·s, personnel et partenaires, conformément au mandat d’Uni‑Info.
- Mise à disposition de services administratifs (édition de documents, gestion de bases de données, diffusion d’applications spécifiques) selon les besoins du service.
- Participation active à l’organisation de l’événement d’information destiné aux étudiant·e·s de première année : coordination logistique, communication, accueil des participants.
- Collaboration étroite avec les différents départements de l’université pour assurer la fluidité des processus administratifs et la satisfaction des usagers.
**Profil recherché**
- CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
- Expérience avérée dans le domaine du service à la clientèle ou de l’administration de bureau.
- Excellente maîtrise du français et de l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit ; bonne connaissance de l’anglais, l’italien ou l’espagnol constituant un atout supplémentaire.
- Solides compétences informatiques : maîtrise de la suite MS Office, aisance avec les bases de données et les applications spécifiques du secteur administratif.
- Qualités personnelles : fiabilité, flexibilité, capacité à travailler sous pression, sens du service et esprit d’équipe.
- Bonne connaissance de l’Université de Fribourg et de son environnement institutionnel.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une institution reconnue pour son excellence académique et son impact régional.
- Un cadre de travail moderne, situé au cœur de la ville de Fribourg, avec des installations adaptées aux besoins du personnel administratif.
- Des possibilités de formation continue et de développement professionnel, notamment dans le domaine de la gestion administrative et de la comptabilité.
- Un environnement bilingue stimulant, propice à l’échange interculturel.
- Des conditions de travail favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie privée (horaires flexibles, possibilités de télétravail ponctuel, congés payés généreux).
Si vous êtes motivé·e par la perspective de contribuer au bon fonctionnement d’une université dynamique, que vous possédez les compétences requises et que vous souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
