Leiter·in Administration (allemand) – Institut IWM AG, Monthey (CH)

Rejoignez l’IWM AG, leader privé suisse des essais et certifications de remontées mécaniques, en tant que Leiter·in Administration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur général et les équipes techniques pour garantir le bon fonctionnement administratif de l’institut. Vos missions principales incluent : - **Assistance de la direction** : gestion de l’agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes‑rendus et suivi des décisions stratégiques. - **Coordination interne** : optimisation des flux de travail entre les différents services, notamment avec BKW Engineering, afin d’assurer une communication fluide et une traçabilité des dossiers. - **Support commercial** : préparation d’offres, dossiers d’inspection et rapports techniques pour le service terrain, ainsi que la facturation et le suivi des paiements. - **Gestion documentaire** : mise à jour des bases de données, archivage des documents qualité et conformité, et maintien du système de management de la qualité (SMQ). - **Traduction technique** : conversion précise de documents techniques et administratifs du français vers l’allemand et inversement, garantissant la cohérence terminologique. - **Accueil client et événementiel** : réception des visiteurs, organisation logistique d’ateliers, séminaires et journées portes ouvertes. **Profil recherché** - Formation professionnelle (CAP, BEP ou équivalent) dans le domaine administratif ou commercial. - Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation technique ou industrielle. - Maîtrise parfaite du français et de l’allemand, à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance du français suisse est un plus. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Autonomie, rigueur et esprit d’initiative ; vous êtes capable de proposer des améliorations de processus. - Solides compétences informatiques : suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et expérience avec des logiciels de gestion administrative ou ERP. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son expertise et son engagement en matière de sécurité et d’environnement. - Un environnement de travail stimulant, avec des équipes multidisciplinaires et des projets à forte valeur ajoutée. - Des possibilités de formation continue et de développement professionnel. - Un salaire compétitif et des avantages sociaux conformes aux standards suisses. - Une localisation à Monthey, dans le canton du Valais, offrant un cadre de vie agréable entre montagne et lac. Vous êtes motivé·e par le challenge administratif dans un secteur technique et souhaitez contribuer à la sécurité des transports de montagne ? Envoyez dès maintenant votre candidature en ligne. **Contact** Carla Zimmermann – Recruiting Partner Tel. +41 79 648 09 49 Nous ne souhaitons pas recevoir de candidatures provenant d’agences de recrutement.