Senior Legal Assistant 80–100 %

Über die Position

Für eine etablierte, wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Region Zürich sucht die Personalberatung Human Professional Personalberatung AG einen erfahrenen und organisationsstarken Senior Legal Assistant. Die Stelle ist in 80 bis 100 % zu arbeiten und umfasst die zentrale administrative Unterstützung der Kanzlei: Sie koordinieren Abläufe, sind erste Ansprechpartner für Mandanten und Behörden und unterstützen die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in allen organisatorischen Belangen.

Hauptaufgaben

• Selbständiges Organisation des Kanzleisekretariats inklusive Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement
• Erstellung und Finalisierung von Rechtsschriften, Urkunden und Handelsregisteranmeldungen
• Mandatsadministration, Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Koordination administrativer Abläufe
• Betreuung von Mandanten, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Direktionsassistenz oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung als Anwaltsassistentin oder in einer Anwalts-, Notariats- oder Treuhandkanzlei
• Stilsicheres Deutsch und Englisch
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Rechtsschriftenerstellung und Kanzleiaufgaben

Was wir bieten

• Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Rechtsanwälten
• Vielseitige Mandate und Einblicke in unterschiedliche Rechtsgebiete
• Kurze Entscheidungswege und ein professionelles, kollegiales Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektive