Assistant Groups & Event Manager (w/m/d)

Über die Position

Das 25hours Hotel Langstrasse in Zürich bietet sechs Meetingräume, zwei Restaurants und eine Bar für Events und Partys. Als Assistant Groups & Event Manager (w/m/d) kümmerst du dich um die Veranstaltungsgäste, koordinierst die Events mit den internen Abteilungen und übernimmst die Gruppenanfragen ab 8 Zimmern. Die Stelle ist Vollzeit, vier Tage pro Woche, mit vollem Lohnausgleich und 3 freien Tagen.

Hauptaufgaben

• Veranstaltungsgäste betreuen und Events mit den internen Abteilungen koordinieren
• Menüs und Event- und Verkaufsunterlagen ins Deutsche übersetzen
• Gruppenanfragen ab 8 Zimmern bearbeiten, Offerten, Verträge und Rechnungen erstellen
• Forecasts, Reports und Umsatzanalysen erstellen, an internen Meetings teilnehmen
• Bei Abwesenheit des Managers die Ansprechperson für das Team sein
• Trainings- und Dienstpläne erstellen, Kundenbeziehungen pflegen und bei Verkaufsaktivitäten unterstützen
• Hotelstandards und Qualitätssicherung im Veranstaltungsbereich sichern, Buchungen im System erfassen, Rooming Listen erstellen und Check-ins vorbereiten
• Hausführungen für Event- und Firmenkunden organisieren und Schichten vorbereiten

Anforderungsprofil

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle und Leidenschaft für Gastfreundschaft
• Offene, kommunikative Person, die sich auch durchsetzen kann
• Fließendes Deutsch und Englisch

Was wir bieten

• Vollzeit, vier Tage pro Woche, mit vollem Lohnausgleich und Urlaub nach Probezeit
• Bis zu 10 kostenlose Übernachtungen pro Jahr
• Rabatte bei Bars, Restaurants und Hotelbuchungen sowie Angebote von Kooperationspartnern
• Teilzeit und andere Anpassungen möglich