Assistant(e) de gestion au Département de médecine aiguë

À propos du poste

Vous serez la personne de référence pour la gestion des fonds de tiers du Département de médecine aiguë et assisterez le Responsable administratif et financier dans ses tâches quotidiennes.

Missions principales

• Gestion des opérations comptables : facturation aux tiers, ordre de reclassement, requêtes de paiement.
• Contrôle et validation des factures fournisseurs, libération des paiements et suivi des commandes du département.
• Suivi de la facturation ambulatoire à l’aide de tableaux de bord en collaboration avec les centres d’admission, les médecins et les secrétariats.
• Participation aux projets départementaux et institutionnels.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC employé(e) de commerce, d’une maturité professionnelle commerciale/économique ou formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire de gestion administrative et financière.
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur, discrétion et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook (certification ECDL exigée).
• Connaissance de l’ERP CEGID et des logiciels HUG (DPA, DPI, eProcess, GRECO, Opale) appréciée.