Assistant·e de gestion au Département de médecine aiguë

À propos du poste

En tant qu’assistant·e de gestion au sein du Département de médecine aiguë, vous serez la personne de référence pour la gestion des fonds de tiers et le suivi administratif du service.

Missions principales

• Gestion des fonds de tiers : facturation, opérations comptables, requêtes de paiement.
• Assistance au Responsable administratif et financier (RAF) : accueil téléphonique, traitement du courrier, organisation des séances.
• Contrôle des factures fournisseurs, validation des commandes et suivi de la facturation ambulatoire.
• Participation aux projets départementaux et institutionnels.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC employé·e de commerce, d’une maturité professionnelle commerciale/économique ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire de gestion administrative et financière.
• Capacité à travailler de façon autonome, à gérer les priorités et à respecter les procédures.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook (certification ECDL).
• Connaissance de l’ERP CEGID et des logiciels HUG (DPA, DPI, eProcess, GRECO, Opale) – atout.
• Rigueur, discrétion et sens du secret professionnel.