Assistent:in der Geschäftsleitung (80–100 %)

Über die Position

Die Beisheim Management AG in Baar ist die operative Vermögensverwaltungsgesellschaft der Beteiligungen der Prof. Otto Beisheim Stiftung und arbeitet in den Bereichen Investment, Vermögensverwaltung und Immobilien im In- und Ausland. Die Stelle als Assistent:in der Geschäftsleitung (80–100 %) ist ein Jobsharing mit der bestehenden Assistentin; Sie unterstützen die beiden Geschäftsleitungsmitglieder im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion.

Hauptaufgaben

• Koordinierung vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Mitwirkung in Projekten, unter anderem im IT-Bereich, und Betreuung von IT-Themen zusammen mit externen Partnern sowie Beschaffung von Hard- und Software
• Verantwortung für Teilbereiche der Administration
• Führen von Protokollen, Erstellen von Präsentationen
• Sicherung einer professionellen elektronischen Daten- und Dokumentenablage
• Betreuung von Geschäftspartnern und Ansprechpartnerinnen und Ansprechpersonen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent, digitale Kompetenz und hohe IT-Affinität
• Vorausschauendes Planen, strukturierte und exakte Arbeit, proaktives Handeln
• Rasches Eingefundenwerden in neue Verantwortungsbereiche
• Loyalität, Diskretion, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Finanzbranche ist von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr guter Umgang mit MS Office 365
• Technisches Verständnis