Coordinateur·rice gestion des locaux (HUG)

À propos du poste

En tant que coordinateur ou coordinatrice de la gestion des locaux, vous êtes l’interlocuteur privilégié du personnel des Hôpitaux Universitaires de Genève pour les demandes d’attribution, d’aménagement et de déménagement des espaces de travail.

Missions principales

• Analyser les besoins exprimés et vérifier leur cohérence avec la stratégie immobilière institutionnelle.
• Proposer des solutions d’utilisation efficiente des surfaces et des ressources.
• Piloter de façon autonome les mandats d’aménagement et de déménagement de faible à moyenne complexité, de la planification à la réalisation.
• Coordonner les intervenants internes et externes, suivre les prestataires et garantir le respect des délais, des coûts et des exigences réglementaires.
• Accompagner le changement auprès des équipes concernées par les réorganisations d’espaces.
• Gérer et mettre à jour la signalétique de proximité en collaboration avec la Direction de la communication.
• Contribuer au maintien et à la fiabilité des inventaires graphiques et alphanumériques des locaux ainsi qu’à la qualité des données de gestion immobilière.

Profil recherché

• Bachelor en gestion, administration publique, santé ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée dans la coordination de projets d’aménagement, de déménagement ou de gestion d’espaces de travail dans des environnements complexes.
• Connaissance des normes et réglementations applicables aux espaces de travail (ergonomie, sécurité, aménagement).
• Maîtrise des outils bureautiques usuels.

Compétences requises

• Pack Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des normes d’ergonomie et de sécurité des locaux.