Direktionsassistent:in für den Präsidenten (m/w/d)

Über die Position

Das Präsidium der ETH Zürich ist das strategische und operative Zentrum der Hochschule und vertritt sie gegenüber Behörden, Politik und Öffentlichkeit. Als Assistent:in des neuen Präsidenten, Prof. Dr. Günther Dissertori, führen Sie das Sekretariat selbstständig und vorausschauend. Die Stelle ist unbefristet und in Zürich angesiedelt.

Hauptaufgaben

• Tagesgeschäft und Agenda: Tagesablauf, Planung einer komplexen und dynamischen Agenda sowie digitale Zuordnung der Unterlagen für Besprechungen
• Schnittstellenmanagement: erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden, Politik und externe Anspruchsgruppen
• Kommunikation und Briefings: eigene Briefings verfassen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Reisemanagement und Projekte: Reisevorbereitung und -buchung, Organisation von Anlässen und Events

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidgenössischem Fachausweis oder vergleichbarer fachlicher Hintergrund
• Freude am Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sichere Nutzung von Kollaborationsprogrammen, Offenheit für KI-Anwendungen
• Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich); Französisch von Vorteil
• Absolute Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Diskretion und Flexibilität

Was wir bieten

• Dynamisches, internationales und diverses Team
• Zahlreiche Vergünstigungen wie ÖV-Abonnements, Car Sharing, Sportangebote, Kinderbetreuung und Vorsorgeleistungen

Bewerbung erfolgt ausschließlich online mit Motivationsschreiben, CV und Arbeitszeugnissen.