Gestionnaire administratif·ve

À propos du poste

Le·la gestionnaire administratif·ve assure le bon fonctionnement du Secrétariat général du Département de l’agriculture, de la durabilité, du climat et du numérique (DADN). En intégrant une équipe d’une vingtaine de personnes, il·elle joue un rôle central et polyvalent, garantissant la fluidité des processus administratifs et logistiques.

Missions principales

• Coordonner et fluidifier les activités administratives et logistiques du Secrétariat général (SG‑DADN).
• Apporter un soutien administratif efficace aux différentes unités du secrétariat et aux offices rattachés.
• Collaborer étroitement avec le·la responsable financier·ère départemental·e pour le suivi des activités financières.
• Assurer la continuité des missions en cas d’absence du·de la chargé·e de missions ou de l’assistant·e de la Cheffe de département.

Profil recherché

• CFC employé·e de commerce ou diplôme équivalent.
• Certificat d’assistant·e comptable ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans l’assistanat de fonctions dirigeantes au sein d’une grande organisation.
• Excellent sens rédactionnel et capacité à gérer plusieurs priorités.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Organisation rigoureuse et gestion du temps.

Ce que nous offrons

• Intégrer un service public engagé dans les enjeux d’agriculture, de durabilité, de climat et de numérique.
• Environnement de travail propice à la conciliation vie professionnelle / vie privée.
• Possibilités d’évolution au sein de l’État de Vaud.