HR Assistant (Vollzeit)

Über die Position

Als HR Assistant unterstützen Sie unser Human‑Resources‑Team am Hauptsitz in Zürich‑Wiedikon. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Personalmanagement bei.

Hauptaufgaben

• Mitverantwortung für die komplette Personaladministration von Eintritt bis Austritt (Vertragserstellung, Zusatzvereinbarungen, Zeugniserstellung).
• Triage und Bearbeitung eingehender HR‑Anfragen – sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Unterstützung der Payroll‑Abteilung bei Unfall‑ und Mutterschaftsmeldungen.
• Administrative Tätigkeiten im Bereich Berufsbildung.
• Mitarbeit in verschiedenen HR‑Projekten.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR‑Bereich.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Hohe Kunden‑ und Dienstleistungsorientierung sowie eine exakte, effiziente Arbeitsweise.
• Selbständige und teamorientierte Persönlichkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlagen der Personaladministration und Vertragsgestaltung.
• Vertrautheit mit gängigen HR‑Prozessen und -Tools.

Was wir bieten

• Kollaborative und wertschätzende Unternehmenskultur.
• Zentrale Arbeitsorte mit guter ÖV‑Anbindung.
• Vielseitiges Rabattangebot und großzügige Ferienregelung.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.