HR Operations Specialist – Talent Team Schweiz

Über die Position

EY sucht einen HR Operations Specialist für das Talent Team Kompetenzzentrum Schweiz. Die Position ist auf 9 Monate befristet und Teil der laufenden HR-Transformation, bei der HR-Prozesse nutzerzentriert optimiert werden. Sie ist die Schnittstelle zu internen Stakeholdern und Ämtern und arbeitet als 2nd Level Support für das Off-Shore Shared Service Center.

Hauptaufgaben

• Vollständige Verantwortung für core HR administrative Aufgaben und präzise, termingerechte Bearbeitung von HR-Korrespondenz
• Als 2nd Level Support Anfragen zu Arbeitsbedingungen, Abwesenheiten und Arbeitszeiten bearbeiten
• Core HR-Prozesse koordinieren, optimieren und bei Eskalationen unterstützen
• Periodische HR-Reports für interne und/oder externe Anwendung erstellen
• HR Post verwalten (Empfang und Versand von Dokumenten)

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder akademische Grundausbildung und HR-Erweiterung (z. B. Sachbearbeiter/in Personalwesen) zwingend
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in HR Operations in der Schweiz, idealerweise in einem international orientierten Dienstleistungsunternehmen
• Solides Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch von Vorteil
• Autonomie, Diskretion, Organisationstalent und Teamgeist

Erforderliche Kenntnisse

• Affinität zu EDV-Anwendungsprogrammen und HR-Tools (Excel, Outlook, SAP SuccessFactors Employee Central)