Mitarbeiter:in Administration, Finanz- und Rechnungswesen (60‑100 %)

Über die Position

Als Mitarbeiter:in Administration, Finanz- und Rechnungswesen unterstützen Sie unser Unternehmen bei allen buchhalterischen und administrativen Prozessen. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgen dafür, dass die finanziellen Grundlagen für fundierte Entscheidungen jederzeit gesichert sind.

Hauptaufgaben

• Durchführung der Finanz- und Lohnbuchhaltung nach Schweizer Rechnungslegungsstandards.
• Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Zahlungsverkehr und Debitorenrechnungen.
• Erstellung und Kontrolle der MwSt.-Abrechnung sowie der Sozialversicherungs- und Lohnausweise.
• Überwachung interner Journale, Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und personellen Aufgaben (Ein‑ und Austritte, Verträge, Arbeitszeiten, Absenzen‑Management).
• Selbständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und Koordination des Telefonüberlaufs.
• Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung von Finanzprozessen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanz‑ und Rechnungswesen.
• Weiterbildung zum eidgenössischen Fachausweis Finanz‑ und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Loyale, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Team‑ und Flexibilitätsfähigkeit.
• Selbständige, exakte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.
• Lösungsorientiertes Handeln, analytische Denkweise und Qualitätsbewusstsein.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.
• Möglichkeit, Prozesse aktiv zu digitalisieren und zu verbessern.
• Ein dynamisches Team in einem wachsenden Unternehmen.