Organisationsassistenz (Direktionsassistenz)

Über die Position

Die FH Graubünden sucht für das Departement Angewandte Zukunftstechnologien eine Organisationsassistenz (Direktionsassistenz) in Voll‑ oder Teilzeit (80‑100 %). In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den Departementsleiter bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Hauptaufgaben

• Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Pendenzen‑ und Auftragscontrolling der Departementsleitung.
• Unterstützung bei Korrespondenz, Dokumentation und Projektarbeiten.
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Analyse von Finanzkennzahlen.
• Zentrale Kontaktstelle für Führungskräfte, Mitarbeitende und Partner der vier Institute.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis (von Vorteil).
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis.
• Erfahrung in Protokollierung, Terminkoordination und Organisation.
• Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge strukturiert aufzubereiten.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sehr gute MS‑Office‑Applikations‑Kenntnisse.

Was wir bieten

• Dynamischen Teamspirit und offene Hochschulkultur.
• Ein kollegiales, gut eingespieltes Team.
• Unterstützung in persönlicher Weiterbildung.
• Moderne Anstellungsbedingungen sowie zahlreiche Sport‑ und Kulturangebote.