Assistent/-in der Centerleitung ALC Monteceneri

Über die Position

Als Assistent/-in der Centerleitung des Armeelogistikcenters Monteceneri unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und geschäftsrelevanten Belangen. Sie arbeiten eng mit der Führungsebene zusammen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Logistikbetriebs bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung, Korrespondenz, Sitzungen, Meetings und Dienstreisen.
• Erstellung und Protokollierung von Sitzungsunterlagen in italienischer und deutscher Sprache.
• Verfassen und Überarbeiten von Korrespondenzen, Berichten, Präsentationen und Konzepten.
• Kontinuierliche Kundenbetreuung für die Geschäftsleitung.
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Bedarf des Chefs oder Stabchefs.

Anforderungsprofil

• Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/-in.
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung.
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten.
• Hohe Kommunikationskompetenz, Diskretion und Zuverlässigkeit, auch unter Druck.
• Flexibilität und ausgeprägte Sozial‑ und Persönlichkeitskompetenz.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen inkl. M365.
• Grundkenntnisse der Armeeorganisation sowie des Prozess‑ und Qualitätsmanagements von Vorteil.
• Ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten in Deutsch und einer zweiten Amtssprache; Kenntnisse einer dritten Amtssprache sind vorteilhaft.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz im Rahmen des Erfolgsmodells.
• Vielfältige Perspektiven durch Chancengleichheit.
• Unterstützung im Bereich physischer und psychischer Gesundheit.
• Umfangreiche Benefits der Schweizer Armee.