Executive Assistant (CIO)

Über die Position

Zur direkten Unterstützung des Chief Information Officer (CIO) suchen wir eine strukturierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit. In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit dem CIO zusammen und sorgen dafür, dass Entscheidungen in konkrete Resultate überführt werden.

Hauptaufgaben

• Rückendeckung des CIO durch proaktive Umsetzung von Entscheidungen.
• Strukturierung und Priorisierung von Themen, um sicherzustellen, dass nichts liegen bleibt.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung, Aufgabenverfolgung und Follow‑Ups.
• Übersetzung von Gesprächen und Entscheidungen in konkrete To‑Dos und deren konsequente Verfolgung.
• Koordination von internen und externen Stakeholdern (Mitarbeiter, Kunden, Partner).
• Früherkennung von Engpässen und Eskalation, bevor Probleme entstehen.
• Übernahme administrativer Aufgaben auf hohem Niveau.
• Punktuelle Unterstützung im operativen Geschäft, z. B. bei Offerten, Koordination oder einfachen Sales‑Aufgaben.

Anforderungsprofil

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift auf hohem Niveau.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und starke Umsetzungsfähigkeit.
• Schnelles Verständnis für Zusammenhänge und die Fähigkeit, mitzudenken.
• Durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten.
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld mit klaren Erwartungen und direktem Feedback.
• Kaufmännischer Abschluss EFZ oder vergleichbare Ausbildung.
• Führerausweis Kategorie B (zwingend).
• Sehr gutes Verständnis von Schweizerdeutsch für Arbeits‑ und Kundenkommunikation.

Erforderliche Kenntnisse

• Interesse an technischen Themen (kein Muss, aber vorteilhaft).
• Aktive, lösungsorientierte Kommunikation und direkte Themenklärung.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse, insbesondere Spanisch, von Vorteil.