Flexible Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Über die Position

Als Empfangsmitarbeiter:in bei ISS in Basel sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden und Besucher. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Entgegennahme von Anfragen per Telefon, Ticketing‑Tool und E‑Mail
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Stellvertretung der regulären Empfangsmitarbeitenden
• Verwaltung und Koordination von Sitzungszimmern
• Verschiedene administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

• Berufserfahrung in Hotellerie, Detailhandel oder kaufmännischem Bereich von Vorteil
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Gepflegtes Erscheinungsbild, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit Telefon- und E‑Mail‑Kommunikation
• Erfahrung mit Ticketing‑Tools und Postbearbeitung
• Grundkenntnisse in der Verwaltung von Sitzungsräumen

Was wir bieten

• Vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 18:00 Uhr
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb von ISS Schweiz