Office Manager (50‑100 %)

Über die Position

Als Office Manager:in bei Boost bist du das Herz unseres Büros in Steinhausen. Du sorgst dafür, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert und unsere Mitarbeitenden sich willkommen fühlen.

Hauptaufgaben

• Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und Partnern sowie Betreuung der Telefonzentrale.
• Koordination von Post, Cafeteria, Materialbeschaffung, Reisen und Meeting‑Organisation.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, Termin‑ und Prioritätsmanagement.
• Planung und Durchführung interner Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Mitarbeiterevents) von der Idee bis zur Umsetzung.
• Vorbereitung von Onboarding‑Unterlagen und Verwaltung des Fahrzeugpools.
• Organisation von Tagungen, Workshops und bereichsübergreifenden Meetings in Zusammenarbeit mit HR und Management.
• Koordination klassischer Office‑Themen wie Bestellungen, Lieferantenkontakt, Raumplanung und Infrastruktur.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management, Projekt‑ oder Administrationsbereich.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Freude an Organisation, Dienstleistung und Kommunikation.
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise sowie eine positive Ausstrahlung.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit Microsoft Copilot, Microsoft Teams und Microsoft 365.
• Erfahrung mit den Tools Yokoy und Chat GPT.

Was wir bieten

• Ein leidenschaftliches Team mit Vertrauen, Teamgeist und Motivation.
• Gestaltungsfreiheit und Rückhalt durch ein starkes kollegiales Netzwerk.
• Vielseitige Aufgaben mit Raum für Kreativität und Weiterentwicklung.
• State‑of‑the‑Art‑Office und KI‑Tools.
• Teamessen, coole Events und eine internationale Arbeitsatmosphäre.