Assistant(e) de Direction

À propos du poste

Nous recherchons, pour le compte d’un de nos clients, un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein (80‑100 %). Vous serez rattaché(e) directement au Directeur et au service Ressources Humaines et participerez à la gestion quotidienne de leurs activités.

Missions principales

• Gestion de l’agenda, des courriels et de la correspondance du Directeur.
• Organisation et suivi des réunions, rédaction des procès‑verbaux.
• Planification et coordination des déplacements professionnels.
• Gestion des bases de données partenaires/clients et mise à jour des contacts.
• Publication des annonces d’emploi, établissement des contrats de travail et suivi des programmes de formation.
• Mise en place de la communication interne (notes, avis) via le portail RH.
• Suivi des demandes de congés, déclarations d’accidents, notes de frais et tableaux de suivi.

Profil recherché

• CFC d’employé(e) de commerce, d’assistant(e) de direction ou formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais.
• Excellente expression orale et aisance téléphonique.
• Grande autonomie et sens de l'organisation.

Compétences requises

• Excellente maîtrise d’Excel, Word et PowerPoint.
• Compétences en gestion de bases de données et rédaction de procès‑verbaux.
• Capacité à gérer agenda, correspondance et organisation de voyages.
• Connaissance des processus RH (annonces, contrats, formation).

Ce que nous offrons

• Fonction attrayante dans un secteur dynamique.
• Flexi‑work et activité variée.
• Fonds de prévoyance attractif.