Assistent:in der Geschäftsleitung

Über die Position

Für den Schweizer Hauptsitz unseres Mandanten im Zürcher Unterland suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Direktionsassistent:in mit erweiterten Aufgaben. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Kommunikation mit internen und externen Stellen sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inkl. Vor‑ und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Reisebuchungen, Raumreservationen und weitere administrative Tätigkeiten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
• Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsunterstützung
• Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Mitarbeit im Marketing/Sales (Social Media, Messen, Kundentrainings, Marketingunterlagen)
• Mitarbeit im HR (Lernendenbetreuung, Aus‑ und Weiterbildung, HR‑Projekte)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung (idealerweise Hotel‑/Gastronomie) oder betriebswirtschaftliches/geisteswissenschaftliches Studium mit entsprechender Weiterbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Hohe Belastbarkeit, Selbstständigkeit und zeitliche Flexibilität
• Engagierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Erforderliche Kenntnisse

• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint

Was wir bieten

• Festanstellung mit umfassender und sorgfältiger Einarbeitung
• Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen, sympathischen Team
• Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit