Assistant Vice President

Über die Position

Als Assistant Vice President bist du die zentrale Drehscheibe im Geschäftsfeld und unterstützt das Leitungsteam bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen. Du sorgst für einen effizienten Informationsfluss und behältst Termine, Pendenzen und wichtige Aufgaben im Blick.

Hauptaufgaben

• Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops und Geschäftsanlässen inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Organisation von Mail- und Kalenderführung, Verwaltung von Pendenzen und Fristen.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Reports und Protokollen.
• Operative Aufgaben in SAP, z. B. Auftragseröffnungen und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen.
• Leitung kleinerer Projekte, z. B. Schulungsprogramme oder Organisationsentwicklungsprojekte.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer Assistenz‑, Koordinations‑ oder vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem großen oder komplexen Unternehmens‑ bzw. ICT‑Umfeld.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Diskretion.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365.
• Gute SAP‑Kenntnisse, idealerweise SAP S/4HANA.
• Erfahrung im Termin‑, Aufgaben‑ und Pendenzmanagement.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.

Was wir bieten

• Leistungsorientiertes, marktgerechtes Salär mit 13. Monatslohn, Prämien und Zulagen.
• Flexible Arbeitszeiten, Home‑Office‑Optionen und ein ausgewogenes Verhältnis von Beruf und Privatleben.
• Vergünstigungen in Mobilität und Verpflegung sowie Benefit‑Portal‑Angebote.
• Weiterbildungs‑ und Aufstiegsmöglichkeiten durch Schulungen und Kurse.
• Freizeitangebote wie freien Geburtstagstag, Sportangebote und zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug.