Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) – Zürcher Unterland

Über die Position

Als Direktionsassistent:in unterstützen Sie die Geschäftsleitung unseres Mandanten am Schweizer Hauptsitz im Zürcher Unterland. Sie übernehmen die Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Kommunikation mit internen und externen Stellen, Bearbeitung der Korrespondenz
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Events
• Reisebuchungen, Raumreservationen und Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
• Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsunterstützung
• Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Mitarbeit im Marketing/Sales (Social Media, Messen, Kundentrainings, Marketingunterlagen)
• Unterstützung im HR-Bereich (Lernendenbetreuung, Aus‑ und Weiterbildung, HR‑Projekte)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung (idealerweise Hotel/Gastronomie) oder betriebswirtschaftliches/geisteswissenschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Hohe Belastbarkeit, Selbstständigkeit und zeitliche Flexibilität
• Engagierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Erforderliche Kenntnisse

• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französisch‑ und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint

Was wir bieten

• Festanstellung mit umfassender und sorgfältiger Einarbeitung
• Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen, sympathischen Team
• Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit