Assistentin Geschäftsführung (80-100%)

Über die Position

Als Assistentin der Geschäftsführung unterstützen Sie die Leitung des Unternehmens bei administrativen und strategischen Aufgaben und tragen zu einer effizienten Organisation des Tagesgeschäfts bei.

Hauptaufgaben

• Organisation von Sitzungen, Gremien, Workshops und Geschäftsleitungsmeetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Konzeptionelles Ausarbeiten von Themen der Geschäftsleitung, inkl. Erstellung von Präsentationen, Tabellen, Statistiken, Analysen, Prognosen und Research.
• Allgemeine Administrations‑ und Sekretariatsaufgaben sowie Beantwortung telefonischer Anfragen von Kunden oder Lieferanten.
• Übernahme von kleineren bis mittleren Projekten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium (FH/Uni) in Betriebswirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere routiniert im Erstellen von Excel‑Auswertungen und PowerPoint‑Präsentationen.
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion sowie flexible und pflichtbewusste Persönlichkeit.
• Stilsicheres Deutsch und ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten.
• Rasche Auffassungsgabe sowie effiziente und strukturierte Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Excel
• PowerPoint

Was wir bieten

• Helsana‑Arbeitsvertrag mit hervorragenden Anstellungsbedingungen.
• Flexibles Arbeitsmodell mit 40‑Stunden‑Woche, flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeit‑Optionen, Home‑Office‑Möglichkeiten und mindestens 27 Tagen Ferien.
• Attraktive Vergünstigungen, zum Beispiel für die Krankenversicherung.
• Offene Du‑Kultur, Gesundheitsförderung durch Beratungen, ausgewogene Gerichte in Personalrestaurants und Angebote zu Ernährung, Bewegung und Entspannung.
• Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung durch interne Kurse und Coachings.