Chefarztsekretär_in Klinik für Geburtshilfe und Pränataldiagnostik (60–70 %)

Über die Position

Das Kantonsspital Baden sucht eine Chefarztsekretärin oder einen Chefarztsekretär für die Klinik für Geburtshilfe und Pränataldiagnostik. Die Stelle ist mit 60 bis 70 % Auslastung besetzt und per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung verfügbar. Sie unterstützt den Chefarzt in administrativen und organisatorischen Belangen, koordiniert seine Agenda und Termine und übernimmt bei Bedarf die Stellvertretung der Chefärzte der Gynäkologie und Pädiatrie.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Chefarztes in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination der Agenda und vorausschauende Terminplanung
• Organisation interner und externer Fachveranstaltungen, Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Protokollen
• Unterstützung von Projekten und Koordination der damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team des Chefarztsekretariats im Departement Frauen und Kinder; bei Ferienabwesenheiten Übernahme der Stellvertretung der Teammitglieder

Anforderungsprofil

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder in einem Chefarztsekretariat
• Vertraulichkeit und Diskretion bei der Behandlung sensibler Informationen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeit mit guter Priorisierung
• Empathische, adressatengerechte Kommunikation und Teamfähigkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
• Stilsichere deutsche Korrespondenz und ruhiges Auftreten in anspruchsvollen Situationen
• Englischkenntnisse sind von Vorteil