Fachspezialist_in Corporate Affairs & Quality

Über die Position

Als Fachspezialist_in Corporate Affairs & Quality unterstützen Sie die Leitung im Tagesgeschäft und koordinieren bereichsübergreifende Themen. Sie arbeiten selbstständig, behalten Fristen und Schnittstellen im Blick und gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Leitung bei fachlichen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts.
• Planung und Organisation interner Anlässe sowie Koordination der zugehörigen Aufgaben.
• Erstellung und Finalisierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Koordination bereichsübergreifender Themen mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung in Legal & Compliance, z. B. bei Datenschutzverletzungen, Vertragsablage, Remote‑IT‑Zugängen und Sachschäden.
• Unterstützung und ggf. Stellvertretung im Qualitäts‑ und Beschwerdemanagement.
• Administrative und finanzielle Aufgaben wie Sitzungsmanagement, Fristenkontrolle, Rechnungsfreigaben und Aufbereitung von Kennzahlen.

Anforderungsprofil

• Höhere Fachausbildung (HF) oder vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung in mehreren der genannten Aufgabenbereiche.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Fähigkeit, unterschiedliche Themen zu koordinieren und den Überblick über mehrere Schnittstellen zu behalten.
• Sichere Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Gremien und Kommissionen.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse in Legal & Compliance, insbesondere Datenschutz und Vertragsmanagement.
• Erfahrung im Qualitätsmanagement und Beschwerdemanagement.
• Vertrautheit mit administrativen und finanziellen Prozessen, inkl. Fristenkontrolle und Kennzahlenaufbereitung.