Know-How Manager:in (60–100 %) – Startup & VC Desk

Über die Position

Kellerhals Carrard sucht für seinen Startup & VC Desk in Zürich eine:r Know-How Manager:in (60–100 %). Die Stelle ist Single Point of Contact für das Know-how-Management und umfasst die Koordination von Know-how-Sitzungen, die Pflege von Vorlagen und die Weiterentwicklung des Know-hows. Zudem wird die Einführung und Nutzung von Legal-Tech- und KI-Tools koordiniert. Der Arbeitsort ist zentral in Zürich, an anderen Standorten nach Absprache.

Hauptaufgaben

• Know-how-Sitzungen von Practice Groups organisieren, inklusive Themen und Vortragenden
• Templates pflegen: Prozesse, Ablage, Instandhaltung und Vereinheitlichung
• Know-how durch juristische Recherchen und Schulungen des Teams weiterentwickeln
• Jährliches Corporate Housekeeping (Newsletter, Templates, Webinare) vorbereiten
• Know-how-Jahresprogramm (Retreats, externe Veranstaltungen) organisieren und mit dem Management Board koordinieren
• Bestehende Legal-Tech/Lösungen pflegen und neue Lösungen scouted, getestet und implementiert werden lassen
• Partner strategisch beraten und mit KC-weiten Initiativen sowie COO und IT zusammenarbeiten

Anforderungsprofil

• Juristische Ausbildung, idealerweise mit Transaktionserfahrung im Corporate-Bereich
• Schweizer Anwaltspatent oder gleichwertiger Abschluss (z. B. deutsches Staatsexamen, österreichischer Abschluss) oder Jus-Studium (BLaw/MLaw)
• Paralegal-Ausbildung mit Jus-Schwerpunkt
• Organisationsstärke bei komplexen Prozessen, eigenständige Arbeit und „Can Do“-Mentalität

Erforderliche Kenntnisse

• Überdurchschnittliche IT-Kenntnisse: Windows, Word, Excel, PowerPoint
• Vorteilhaft: VBA und Power Automate, juristische AI-Tools (Prompting, Harvey)
• Bereitschaft, sich in ein bestehendes automatisiertes Word-Tool einzuarbeiten

Was wir bieten

• Mitarbeit in einer der grössten und innovativsten Schweizer Wirtschaftsrechtskanzleien
• Zentraler Standort Zürich, hohe Selbständigkeit und individuelle Entwicklung
• Leistungsgerechte Entlöhnung und gemeinsame Freizeitaktivitäten