Administrative/r Mitarbeiter/in – Empfang & Zentralsupport

Über die Position

In dieser abwechslungsreichen und interessanten Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende am Standort Posieux. Sie betreuen die Telefonzentrale, verwalten Besucher‑Badges und unterstützen das schweizweite Zentralsupport‑Team.

Hauptaufgaben

• Koordination des Empfangs, Betreuung der Telefonzentrale, des Zentralsupport‑Mailpostfachs und der Besucher‑Badges
• Ansprechperson für Smartcards und Zugangskontrolle aller Mitarbeitenden am Standort
• Administrative Unterstützung des Teams «Zentralsupport» bei vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen
• Koordination von Veranstaltungen und Besuchen vor Ort
• Organisation von Logistik und Post
• Begleitung und Unterstützung der Auszubildenden bei deren Aufgaben

Anforderungsprofil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau mit Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Lernfähigkeit und Offenheit für Veränderungen
• Gute IT‑Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz im Rahmen des Erfolgsmodells des Bundes
• Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit
• Unterstützung im Bereich physische und psychische Gesundheit
• Gutes Essen und ein gesundes Arbeitsumfeld