Administrative/-r Mitarbeiter/-in

Über die Position

Als administrative/r Mitarbeiter/in am Standort Posieux sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende. Sie übernehmen den Empfang, betreuen die Telefonzentrale und unterstützen das Zentralsupport‑Team bei administrativen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Koordination des Empfangs und Betreuung der Telefonzentrale
• Verwaltung des Zentralsupport‑Mailpostfachs und Bearbeitung von Tickets
• Ausgabe und Verwaltung von Besucher‑Badges sowie Smartcards
• Ansprechperson für Zugangskontrolle und Smartcards
• Administrative Unterstützung des Zentralsupport‑Teams schweizweit
• Koordination von Veranstaltungen, Besichtigungen und Logistik
• Postbearbeitung und Begleitung von Auszubildenden

Anforderungsprofil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau mit Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Lernfähigkeit
• Offenheit für Veränderungen und gute Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen (Deutsch, Französisch) und Englisch in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Gute IT‑Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Sprachkenntnisse: Deutsch, Französisch, Englisch

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz im öffentlichen Sektor
• Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit
• Unterstützung für physische und psychische Gesundheit
• Gutes Essen und ein gesundes Arbeitsumfeld
• Weitere Benefits des Bundes