Assistant(e) de division – Criminalité économique

À propos du poste

Le Ministère public de la Confédération (MPC), Parquet fédéral, recrute un assistant(e) de division pour la division Criminalité économique, à Zurich (travail possible à domicile). Vous serez au cœur de l'organisation de la division, en étroite collaboration avec la direction et les équipes en charge des procédures, et aurez une vision globale des processus internes du MPC.

Missions principales

• Soutenir la direction du département et les responsables des domaines d'infractions dans les tâches organisationnelles et de coordination
• Rédiger la correspondance, les e-mails et les présentations, et gérer les dossiers de la direction et du département
• Planifier, organiser et suivre les séances, déplacements professionnels et événements, y compris la rédaction des procès-verbaux et le suivi des tâches en suspens
• Soutenir les processus liés au personnel et à la conduite, gérer les demandes générales du département et les demandes de formation continue
• Assurer l'administration du département, la gestion des frais et du budget, et développer les modèles et outils de travail

Profil recherché

• Formation commerciale, complétée par des formations continues en administration, informatique ou langues (un atout)
• Au moins 3 à 4 ans d'expérience dans une fonction d'assistance, idéalement auprès d'un ministère public, d'un tribunal ou d'une étude d'avocats
• Excellente organisation, méthode de travail autonome et rigoureuse, forte orientation vers le service
• Personnalité communicative, résistante au stress, discrète, flexible et appréciante d'un rôle d'interface
• Bonnes connaissances actives d'au moins deux langues officielles ; l'anglais est un atout

Compétences requises

• Maîtrise de MS Office
• Intérêt pour les processus, l'assurance qualité et les outils de travail numériques

Pour postuler, il faut utiliser le système de gestion des candidatures du site ; les agences de placement ne sont pas prises en compte.