Fachspezialist:in Direktionssupport, Qualitätsmanagement und Projekte

Über die Position

Das Universitäre Tierspital Zürich, führend in Lehre, Forschung und Veterinärmedizin, sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine analytische, digitale Affine und organisatorisch versierte Fachperson für die Stabsfunktion Direktionssupport, Qualitätsmanagement und Projekte. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 80–100 %.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Direktion bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
• Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Departementssitzungen inklusive Protokollführung und Pendenzenkontrolle
• Selbstständige Abklärungen, fundierte Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte
• Leitung und Koordination kleinerer und mittlerer Projekte
• Betreuung und Weiterentwicklung der Dokumentenlenkung und der Prozesslandschaft für das Qualitätsmanagement
• Begleitung von Review-, Freigabe- und Auditprozessen sowie Weiterentwicklung der auf Microsoft 365 basierenden QMS-Plattform

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in Direktionsassistenz und Projektmanagement oder Bachelor-/Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Bereich mit Projektmanagement-Weiterbildung
• Erfahrung in mindestens zwei der Bereiche Direktionssupport, Stabsarbeit, Projektmanagement oder Qualitätsmanagement
• Hohe Sicherheit in der Protokollführung, stilvolles Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint, Excel, Word und PowerPoint
• Keine Vertiefte Kenntnisse eines bestimmten QMS-Systems vorausgesetzt; Selbstständigkeit und Lernbereitschaft sind entscheidend

Was wir bieten

• Gestaltungsspielraum und Einblick in zentrale Führungs-, Projekt- und Qualitätsmanagementthemen
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Vergünstigungen
• Vergütung nach dem kantonalen Personalrecht