Assistant(e) exécutif(ve) senior du CFO

À propos du poste

Nous recherchons, pour le compte d’une banque privée basée à Genève, un(e) Senior Executive Assistant dédié(e) au Chief Financial Officer (CFO). Vous serez le bras droit opérationnel du CFO, garantissant la fluidité de son agenda et la bonne exécution de ses engagements dans un environnement international exigeant.

Missions principales

• Gérer de façon proactive l’agenda complexe du CFO, ses priorités et ses déplacements.
• Préparer notes de synthèse, présentations, rapports et documents confidentiels avant les réunions.
• Organiser et coordonner réunions internes et externes, prendre les minutes et assurer le suivi des décisions.
• Servir de point de contact privilégié entre le CFO et les interlocuteurs internes et externes, notamment le C‑Level et le Senior Management.
• Accompagner le suivi de projets transverses, identifier les risques et contribuer à l’amélioration des processus internes.

Profil recherché

• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’Executive Assistant ou Senior Executive Assistant.
• Expérience avérée auprès d’un C‑Level, idéalement d’un CFO.
• Parfaitement bilingue français‑anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Résidence en Suisse requise.
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de gestion de priorités multiples.
• Discrétion, confidentialité et professionnalisme irréprochables.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Office : Excel, PowerPoint, Word, Outlook.