Secrétaire Service communication et relations extérieures

À propos du poste

Le/la titulaire assurera le soutien administratif du service communication et relations extérieures de la HEAD – Genève, garantissant le bon fonctionnement quotidien et le rayonnement de l’école.

Missions principales

• Assister le responsable dans l’organisation des activités (préparation des séances, prise de rendez‑vous, gestion de la messagerie et de l’agenda).
• Gérer le suivi administratif : bons de commande, facturation, inventaire de goodies et de papeterie.
• Actualiser les contenus de communication (site web, présentations PowerPoint, mise en page de documents).
• Coordonner la diffusion interne et externe des supports papier (flyers, affiches).
• Tenir la revue de presse et mettre à jour les fichiers d’adresses et listes de diffusion.
• Organiser la logistique des envois en nombre et des manifestations (vernissages, colloques).

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC ou équivalent avec au moins 3 ans d’expérience en secrétariat.
• Maîtrise du français (C1) et bonnes connaissances de l’anglais (B2).
• Intérêt pour le milieu artistique et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Outlook, Teams, Excel, PowerPoint.