Assistenz Gesundheitswesen – Assistenz für den CEO

Über die Position

Eine etablierte Schweizer Firma aus der Gesundheitsbranche mit Sitz in Zürich sucht eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Person, die den CEO im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig Verantwortung für verschiedene administrative Aufgaben übernimmt. Die Stelle ist Vollzeit.

Hauptaufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft
• Kalendermanagement: Termine, Sitzungen, Konferenzen und Referentenanfragen koordinieren
• Geschäftsreisen organisieren: Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Sitzungsunterlagen vorbereiten und Korrespondenz in Deutsch und teilweise Englisch erledigen
• Allgemeine Administration: Postbearbeitung, Facility Management, Abrechnungen und Schlüsselverwaltung
• Abläufe sicherstellen und gegenseitig stellvertretend im Team arbeiten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Administrationsfunktion
• Erfahrung in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Versierter Umgang mit MS Office

Was wir bieten

• Vielseitige Assistenzfunktion mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO
• Abwechslungsreiche Mischung aus Geschäftsleitungsassistenz und allgemeiner Administration
• Hohe Eigenverantwortung und Raum für selbstständiges Arbeiten
• Professionelles, kollegiales Team in wertschätzender Unternehmenskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich