Administrative Assistenz OR-X (w/m/d) 50 %

Über die Position

Die Universitätsklinik Balgrist sucht für ihre OR-X – eine in der Schweiz einzigartige chirurgische Forschungs- und Trainingsinfrastruktur mit Simulations-Operationssaal und Trainingslabor – eine befristete administrative Assistenz (w/m/d) zu 50 %. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen und läuft bis zum 31. Dezember 2029. Die Arbeit findet an Dienstag, Donnerstag und Mittwochvormittag statt.

Hauptaufgaben

• Teilnehmende empfangen und betreuen, Termine koordinieren und Kurse vorbereiten sowie nachbereiten
• Verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und Veranstaltungen sowie IT-Arbeitsplätze unterstützen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen, interne Abläufe und Schnittstellen koordinieren
• Kreditorenworkflow (Rechnungskontierung und Freigabe) verwalten, Bestellungen, Dosimetrie und Catering organisieren
• In der Personaladministration und Zeiterfassung unterstützen

Anforderungsprofil

• Offene, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Teamfähig, belastbar und strukturiert, auch in einem dynamischen Umfeld
• Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Was wir bieten

• Positives, innovatives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
• Mindestens 26 Ferientage pro Jahr und ein Geschenktag zum Geburtstag
• Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen Jahresbeitrag an ein Generalabonnement
• Günstiges Mittagessen im firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant und gratis Kaffee/Heissgetränke
• Einkaufsvergünstigungen