Collaborateur/trice Affaires du Conseil fédéral et du Parlement

À propos du poste

L'Office fédéral de l'énergie (OFEN), office du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC), recherche un collaborateur ou une collaboratrice pour ses affaires du Conseil fédéral et du Parlement. Le poste est basé à Ittigen, en Suisse, avec possibilité de travailler à domicile, à temps plein (80-100 %) ; le partage de poste (job sharing) est accepté. Vous garantirez la coordination des nombreuses obligations de l'office et soutiendrez sa direction sur le plan administratif et organisationnel.

Missions principales

• Rédiger de la correspondance, assurer le suivi de dossiers diplomatiques et coordonner les processus avec le Secrétariat général
• Planifier, coordonner et suivre le déroulement des tâches administratives pour la direction et les affaires internationales
• Organiser et coordonner des visites économiques et des voyages de délégation
• Préparer et suivre les séances, événements et dossiers traités durant les sessions parlementaires, ainsi que coordonner les documents et exposés

Profil recherché

• Formation commerciale supérieure (haute école de gestion, bachelor en économie d'entreprise)
• Plusieurs années d'expérience dans un état-major de direction ou dans un environnement international
• Talent pour l'organisation, excellentes compétences interculturelles et sens marqué de la diplomatie
• Intérêt pour la collaboration avec différents groupes d'interlocuteurs et habileté à négocier

Compétences requises

• Connaissance active d'une deuxième langue officielle
• Bonnes connaissances de l'anglais

Ce que nous offrons

• Un cadre de travail moderne et flexible au sein d'un office du DETEC
• Une grande attention portée à l'égalité des chances et à la conciliation vie professionnelle / vie privée
• Des conseils et un accompagnement sur les questions de santé physique ou psychique