Sachbearbeiter/-in Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte

Über die Position

Das Bundesamt für Energie (BFE) sucht in Ittigen eine/r Sachbearbeiter/-in für die Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte. Die Stelle ist zu 80–100 % betätigt, Jobsharing ist möglich, und die Arbeit findet teilweise im Homeoffice statt. Sie koordinieren die zahlreichen Verpflichtungen des Amtes und entlasten die Direktion durch administrative und organisatorische Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Korrespondenz redigieren, diplomatische Geschäfte begleiten und Abläufe mit dem Generalsekretariat koordinieren
• Organisations- und Administrationsaufgaben für die Direktion und den Bereich Internationales planen, koordinieren und überwachen
• Wirtschafts- und Delegationsreisen inklusive Programmabläufen organisieren und koordinieren
• Sitzungen, Anlässe und Sessions vorbereiten, Beiträge, Unterlagen und Aufträge koordinieren

Anforderungsprofil

• Höhere kaufmännische Ausbildung (HSW, Bachelor Betriebsökonomie)
• Mehrere Jahre Erfahrung in einem Direktionsstab oder im internationalen Umfeld
• Organisationstalent mit hoher interkultureller Kompetenz und diplomatischem Gespür
• Spass an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Verhandlungsgeschick
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse

Das BFE ist zuständig für die sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Energieversorgung der Schweiz und gehört zum Eidgenössischen Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK). Bewerbungen im Jobsharing werden geprüft; jede Person muss sich einzeln bewerben, und keine Personaldienstleister werden berücksichtigt.