Medizinische/r Sekretär/in – Case Manager/in Neuropsychologie

Über die Position

Das Spitalzentrum Biel, das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura, sucht ab 01.01.2027 oder nach Vereinbarung für einen unbefristeten Zeitraum eine/n medizinische/r Sekretär/in – Case Manager/in für die Abteilung Neuropsychologie. Die Abteilung führt eigenständig und interprofessionell Abklärungen von Erkrankungen aus dem neurologischen und einem Teil des entwicklungsneurologischen Spektrums durch; eine Memory Clinic ist in die Neurologie integriert.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Betreuung des Neuropsychologie-Teams: Bearbeitung von Untersuchungsanfragen, Terminplanung und Koordination der Terminkalender
• Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörige: Empfang, Beratung und Begleitung während des gesamten Behandlungsverlaufs
• Kontakt zu externen und internen Partnern (überweisende Ärzte, Therapeuten, Universitäten, Sozialdienste)
• Vorbereitung von Konsultationen und Akten, Nachbereitung der Untersuchungen, Versand und Archivierung der Berichte
• Unterstützung der Umsetzung der Empfehlungen nach den Untersuchungen durch erleichterte Kontakte zu Fachleuten und Institutionen
• Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben und Mitarbeit an Projekten und institutionellen Massnahmen

Anforderungsprofil

• Ausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich, gymnasiale oder berufliche Maturität oder gleichwertig
• Zusatzausbildung oder Erfahrung im medizinischen, sozialen oder medizinisch-administrativen Bereich sowie Erfahrung mit Patientinnen und Patienten von Vorteil
• Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich
• Gute Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten, Sorgfalt, Selbstständigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit Verwaltungs- und Kliniksoftwareprogrammen

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären, zweisprachigen Umfeld mit Neuropsychologen und Partnern
• Zentrale Rolle bei der Organisation des Behandlungsablaufs und der Patientinnen- und Patientenbetreuung
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung der Kompetenzen
• Sichere Arbeitsbedingungen, zentraler Arbeitsplatz und modernes Umfeld