Secrétaire de cadre hospitalo‑universitaire – Service de pneumologie

À propos du poste

Nous recherchons un·e secrétaire de cadre hospitalo‑universitaire pour le service de pneumologie des Hôpitaux Universitaires de Genève. Le poste, nouvellement créé, assure le soutien administratif aux cadres de santé et à l'Université.

Missions principales

• Assister les médecins chefs, adjoints et autres cadres dans la gestion administrative de leurs activités cliniques, académiques et de recherche.
• Organiser rendez‑vous, séances, séminaires et gérer les agendas électroniques.
• Préparer dossiers patients, rédiger comptes‑rendus, coordonner le suivi des décisions et des projets.
• Gérer les horaires (VRH), les fonds privés/facultaires, l’organisation de congrès et le suivi budgétaire du service.
• Accueillir, renseigner et orienter la patientèle, gérer les appels téléphoniques entrants.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC complété par un Brevet fédéral d’assistanat de direction.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire auprès de cadres dirigeants.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne connaissance de la terminologie médicale.
• Capacité à travailler de façon autonome, à gérer les priorités et le stress.

Compétences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook (niveau ECDL).
• Connaissance des logiciels HUG : DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe, Requête Labo.
• Compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.