Sprechstundenassistentin / Sprechstundenassistent (w/m/d) 100 %

Über die Position

Die Universitätsklinik Balgrist, eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit einem Paraplegiezentrum, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sprechstundenassistentin / Sprechstundenassistent für ihr medizinisches Sekretariat. Das Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat.

Hauptaufgaben

• Empfangstätigkeit und Terminkoordination ambulanter Folgetermine sowie Operationsplanungen in den spezialisierten orthopädischen Sprechstunden
• Unterstützung in den Teamsekretariaten mit administrativen Arbeiten im Backoffice, z. B. Bearbeitung interner und externer E-Mails und Post
• Materialbewirtschaftung der Poliklinik

Anforderungsprofil

• Abschluss als Arztsekretärin / Arztsekretär, Sprechstundenassistentin / Sprechstundenassistent oder MPA
• Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sehr gute Umgangsformen, Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und mit Patientinnen und Patienten

Erforderliche Kenntnisse

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Exzellente PC-Anwenderkenntnisse

Was wir bieten

• Geregelte Arbeitszeiten in einer angesehenen universitären orthopädischen Klinik
• 20 % Rabatt in den Balgrist-Apotheken
• Mindestens 26 Ferientage pro Jahr und ein Geschenktag zum Geburtstag
• Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen Jahresbeitrag an ein Generalabonnement
• Vergünstigtes Mittagessen im firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant und gratis Kaffee und Heissgetränke
• Diverse Einkaufsvergünstigungen