Administrative Mitarbeiter/in (IMC) – Teilzeit

Über die Position

Die Abteilung IMC des Universitätsspitals Basel sucht eine/r administrative Mitarbeiter/in in Teilzeit. Die Stelle umfasst die Erstellung medizinischer Berichte, die Medikamentenbewirtschaftung und die Verwaltung von Patientenakten und Zeiterfassung.

Hauptaufgaben

• Medizinische Berichte und weitere Korrespondenz mit Sorgfalt und Genauigkeit erstellen und finalisieren
• Eingehende Anrufe entgegennehmen, Anfragen triagieren und die Kommunikation sicherstellen
• Medikamente für die gesamte Abteilung verwalten und deren Verfügbarkeit gewährleisten
• Leistungs- und Abrechnungsdaten prüfen, die Honorarabrechnung unterstützen und die Datenqualität sichern
• Angehörige und Besucher empfangen, deren Anliegen koordinieren und Patientenakten verwalten sowie die Zeiterfassung pflegen

Anforderungsprofil

• Absolvierte Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent (MPA) oder Arztsekretärin / Arztsekretär
• Oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
• Sichere deutsche Sprachkenntnisse, mündlich und schriftlich; Französisch- und/oder Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und weiteren administrativen IT-Systemen

Was wir bieten

• Attraktive Lohnpolitik und Sozialleistungen sowie Vergünstigungen in Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug, Wohnungssuche und Fort- und Weiterbildung
• 25 Ferientage plus 5 freie Flexitage
• Kostenloses Sportprogramm und umfassende Kinderbetreuung