Approvisionneur·euse & Gestionnaire administratif·ve du matériel IT

À propos du poste

En tant qu'approvisionneur·euse et gestionnaire administratif·ve du matériel IT, vous assurez le suivi complet des commandes et du cycle de vie des équipements informatiques pour plusieurs sites de la région genevoise.

Missions principales

• Passer et suivre les commandes de matériel et de services IT, alerter en cas de retard et gérer les stocks ainsi que les besoins de réapprovisionnement.
• Gérer le cycle de vie administratif des équipements : intégration dans les bases, affectation aux entités, sortie et réforme des matériels en fin de vie.
• Conduire la réconciliation annuelle des inventaires sur l’ensemble des sites avec le soutien des équipes support.
• Traiter les demandes via l’outil de Service Management (ITSM) du Système d’Information.
• Assurer le suivi fournisseurs et la relation avec les clients internes, contrôler la conformité des livraisons et des factures, corriger les écarts.
• Produire des reportings : métriques de consommation, statistiques d’équipements, suivi des coûts et rapports d’activité.
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations des processus d’approvisionnement et d’administration.

Profil recherché

• Expérience en approvisionnement IT, gestion administrative du matériel ou gestion de commandes en environnement informatique.
• Maîtrise d’un ERP type SAP et/ou d’un outil ITSM (ServiceNow, GLPI ou équivalent) ainsi qu’Excel avancé.
• Aisance avec la passation et le suivi de commandes, le contrôle des livraisons et factures, le suivi fournisseurs et la gestion des stocks ; le suivi budgétaire (Capex/Opex) est un plus.
• Rigueur, organisation, autonomie et goût du contact avec fournisseurs, clients internes et équipes support.
• Français courant.

Compétences requises

• SAP (ERP)
• ServiceNow ou GLPI (outil ITSM)
• Excel avancé (tableaux croisés dynamiques, recherches, tableaux de bord)