Arztsekretärin mit Sprechstundenassistenz (50–100 %)

Über die Position

Die Privatklinik Meiringen im Haslital des Berner Oberlands bietet eine ambulante psychiatrische und psychotherapeutische Nachsorge sowie die Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Depressionen, Angststörungen, Traumafolgestörungen, ADHS, Stressfolgestörungen und Suchterkrankungen. Für das Ambulatorium sucht sie eine Arztsekretärin mit Sprechstundenassistenz oder eine Med. Praxisassistentin in Vollzeit (50 % bis 100 %).

Hauptaufgaben

• Organisation und Terminplanung der ambulanten Sprechstunde
• Administrative Erfassung von Patientendaten
• Schreiben und Bearbeiten von Berichten wie Gutachten, Ein- und Austrittsberichten und Arztzeugnissen
• Entgegennahme telefonischer Anfragen von Patienten und Zuweisern
• Betreuung und Überwachung der Patientinnen und Patienten während der Ketamin-/Spravato-Therapie
• Ferien- und Abwesenheitsvertretung
• Aktive Mithilfe bei der Prozessoptimierung der anfallenden Arbeiten

Anforderungsprofil

• Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) oder Weiterbildung zur Arzt- und Spitalsekretärin mit Sprechstundenassistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Offenheit gegenüber Neuem, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
• Gute Umgangsformen, freundliches und professionelles Auftreten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an der Teamarbeit

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Mündliche Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Motiviertes und aufgeschlossenes Team
• Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei den Aufgaben
• Grosse Selbständigkeit und Flexibilität