Assistant administratif en propriété intellectuelle

À propos du poste

Nous recherchons une personne motivée, engagée et dynamique pour rejoindre notre département légal au siège principal du Swatch Group à Biel/Bienne, en tant qu'assistant administratif en propriété intellectuelle.

Missions principales

• Soutien administratif des spécialistes en marques et modèles : traitement du courrier, correspondance avec les autorités et agents internationaux.
• Organisation de signatures, suivi de la notarisation et légalisation de documents.
• Mise à jour des dossiers dans la base de données, traitement physique et électronique des certificats de droits.
• Classement, archivage, scannage de documents et préparation de pièces pour les litiges.
• Organisation de séances, rédaction de procès-verbaux et aide à la préparation de rapports et présentations.

Profil recherché

• Attitude orientée service, sens des responsabilités et des priorités.
• Méthode de travail précise, proactive, grande flexibilité et discrétion.
• Intérêt pour le domaine de la propriété intellectuelle.
• Très bonne maîtrise du français et de l'allemand, ainsi qu'un très bon niveau d'anglais (écrit et oral).

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).
• Formation commerciale ou équivalente avec quelques années d'expérience professionnelle.
• Expérience dans un environnement juridique et/ou international est un plus.