Assistant administratif – mission temporaire 8 mois

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir une équipe de chefs de projet au sein d’une société genevoise spécialisée dans le développement immobilier. La mission, d’une durée de 8 mois, débute dès que possible.

Missions principales

• Assurer le support administratif quotidien de l’équipe de chefs de projet.
• Préparer les ordres du jour, organiser les séances et rédiger les procès‑verbaux.
• Mettre en forme, suivre et diffuser les documents administratifs (courriers, contrats, avenants, confirmations d’adjudication, etc.).
• Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents sur le logiciel interne.
• Suivre les tableaux de bord, les plannings de séances et les listes de diffusion.
• Gérer la boîte mail générale de l’entreprise.
• Contrôler les factures et mettre à jour les tableaux de suivi des coûts.
• Participer au suivi administratif des consultations et adjudications (mise en forme des dossiers, réception des offres, tableaux comparatifs).

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistance administrative, idéalement dans l’immobilier, la construction ou une régie.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens du détail.
• Permis de conduire indispensable.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft 365 (SharePoint, Teams) ainsi que de Word et Excel.
• Bonne organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne compréhension des processus administratifs et financiers.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 8 mois (remplacement congé maternité) à temps plein (40 h/semaine).
• Intégration dans une société reconnue du secteur immobilier à Genève.
• Environnement de travail collaboratif et dynamique au sein d’une équipe de chefs de projet expérimentés.